Aussendienstmanagement

 
 

Modul: SMS Schnittstelle

SMS-Schnittstelleconlabz adm! ist unsere Lösung zum Management Ihres Außendienstes. Damit Ihre Mitarbeiter auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand sind, verfügt conlabz adm! über eine SMS Schnittstelle. Über diese Schnittstelle können Sie und Ihre Mitarbeiter direkt aus der Anwendung heraus SMS-Nachrichten an die hinterlegten Kontakte senden. So gelangen wichtige Informationen sofort ans Ziel. Die Nachrichten können sowohl an einzelne als auch an mehrere Kontakte gleichzeitig versendet werden. Neben individuellen Nachrichten können auch systemgenerierte Nachrichten, wie um Beispiel Erinnerungen, direkt per SMS weitergeleitet werden. Sie sind also immer rechtzeitig und vollständig informiert.

 
 

Modul: Kartendarstellung

conlabzadm Karte

Seit Neustem gibt es in der Anwendung eine Darstellung aller (Bau-) Märkte auf einer Karte. So lassen sich Gebietsabdeckungen und Konkorrenzsituationen leichter identifizieren. Die Kartendarstellung soll nun um Mitarbeiter-Gebiete erweitert werden.

In Zukunft gilt es dann, optimale Touren für Mitarbeiter auszurechnen und zu planen. Hierbei ziehen wir Verweildauer in den Märkten (abhängig von Anzahl und Art der Lieferanten), Strecken zwischen den Märkten und die aktuelle Besuchsplanung mit in Betracht.

 
 

Überarbeitung der Oberfläche

Dank Ihres Feedbacks hat sich einiges an conlabz adm! geändert. So wurde zum Beispiel die Oberfläche komplett überarbeitet. Das Design ist schlanker und übersichtlicher geworden. So haben sie mehr Informationen auf einen Blick.

In der Wochenplanansicht sehen Sie jetzt sofort alle nötigen Informationen zu einer Tour. Es werden Ihnen schon in der Übersicht die zur Tour gehörigen Lieferanten und Aufgaben angezeigt. Auch die Adressdaten können Sie sofort einsehen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und sind effektiver unterwegs.

conlabzadm Tourenplanung

 
   

Modul: Aufgabenverwaltung

iStock_000001259555XSmallIn der nagelneuen Version von conlabz adm! bieten wir Ihnen nun die Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten. Sie können Ihrem Aussendienst, den Marktgruppen etc. gezielt Aufgaben zuweisen und deren Abarbeitung live verfolgen. Auch halten Sie Ihre Lieferanten auf dem aktuellen Stand: diese bekommen in regelmäßigen Abständen Infos zum Stand der Erfüllung der Aufgabe per E-Mail.

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Demo-Version?

Aussendienst Managementconlabz adm! ist ein System, das zum Leben erweckt wird, wenn ausreichend Daten vorliegen. In der Vergangenheit  hatten wir eine Demoversion online gestellt, die zwar den Rahmen des Systems zeigt, aber keine Handelsagentur repräsentiert, in der am Tag Dutzende von Märkten anfährt, Kundengespräche führt und Berichte abgibt.

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Modul: Umsätze und Provisionen

handelsvertretungen_managen_provisionenDie Software conlabz adm! verarbeitet Umsätze (manuelle Eingabe, Import, gegebenenfalls Schnittstellen) und berechnet nach hinterlegten Sätzen (für die Handelsvertretung, deren Mitarbeitern) die auszuzahlende Provision. Die Anwendung ist auch in der Lage, auf Basis der Berechnungen Abrechnungen und Kundenrechnungen zu erstellen. Prüfsummen und Checks stellen sicher, dass Ihnen kein Umsatz mehr verloren geht. Auf der anderen Seite stellt sie eine centgenaue Abrechnung sicher und speichert die Umsätze revisionssicher.

Unsere Software für Handelsvertretungen und Lieferanten ist optimiert für die Anwendung in Handelsvertretungen, die vor allem System-Märkte (z.B. real! selgros, metro) oder (Bau-)märkte (z.B. Bauhaus, Praktiker, EMV, Bauklotz, Hornbach, Bahr) anfahren und dort Dispositionen aufnehmen und Services ausführen.

 
 

Optimal für Baumärkte

Software_HandelsvertreterUnsere Software für Handelsvertretungen ist für den Einsatz im Do-it-yourself (DIY-Branche) optimiert. Aus langjähriger Erfahrung heraus kennen wir die Prozesse der Baumarktbranche und ihre Besonderheiten. Belastungsanzeigen, Retouren und Dispos ganz genau. Diese Erfahren sind in die Anwendung eingeflossen und unterstützen die notwendigen Prozesse professionell.

 
   

Mobile Endgeräte nutzbar

conlabzadm_mobileWir haben conlabz adm! so angepasst, dass die Verwaltung Ihrer Berichte, Aufgaben, Termine auch auf mobilen Endgeräten, wie auf dem Apple iPad oder Android Geräten funktioniert. So können Ihre Mitarbeiter die Abgabe der Berichte bereits vor Ort bei dem Kunden erledigen. Das spart Zeit und erhöht die Qualität der Berichte, da weniger vergessen wird. Die Software funktioniert auf dem Apple iPad und diversen Android Geräten.

 

 
 

Umbau auf ZEND

Die Anwendung conlabz adm! wurde von uns auf das PHP Framework ZEND umgezogen. Der Umbau war notwendig geweorden, nachdem wir einige gewünschte Funktionen nicht mehr abbilden konnten. Zudem arbeitet die Anwendung auf ZEND sicher, zuverlässig und schnell.

zend_php

 
   

Mitarbeiter-Memo

Informationen sind der wichtige Schlüssel zum Erfolg, daher können Sie und Ihre Mitarbeiter ab sofort Informationen zu den Kunden hinterlegen.

Hinterlegen Sie sich beliebig viele Informationen zu Ihren Kunden, die für Sie und Ihre Mitarbeiter wichtig sind.

Die Informationen werden beim Kunden gespeichert und angezeigt. Damit diese aber auch wirklich zur Verfügung stehen, erscheinen die Anmerkungen optional auf der Druckversion der Tourenplanung (Wochenplanung).

 
 

Zentrale Stammdatenverwaltung

kundenkartei_handelsvertretungVerteilte Adressdaten in den Notizbüchern Ihrer Mitarbeiter, auf verschiedenen Computern, Laptops und unterschiedlichen Adressverwaltungsprogrammen erschweren Ihnen die Übersicht?

conlabz adm! bietet Ihnen eine zentrale Verwaltung der Stammdaten (Adressen, Telefonnummern etc.) Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten. Das Tool speichert die Verknüpfungen zwischen Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.  So erhalten Sie eine solide Informationsbasis auf, der Sie zusammen mit Ihren Kunden und Mitarbeitern effizient arbeiten können.

 
   

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